Hiện nay, có rất nhiều công cụ quản lý dữ liệu vô cùng hiệu quả, được người dùng tin tưởng sử dụng và ngày càng phổ biến. Trong đó, không thể không nhắc đến công cụ Power BI. Vậy Power BI là gì và tại sao nên sử dụng công cụ này? Hãy cùng dinhnghia theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Nội dung bài viết
Power BI là gì?
Khái niệm
Power BI là ứng dụng văn phòng của Microsoft, thuộc nhóm kinh doanh thông minh (Business Intelligence) của Microsoft. Power BI có nhiệm vụ chính là nâng cao và tối ưu hóa trực quan hóa dữ liệu thành các báo cáo tài chính, doanh số, hỗ trợ quá trình phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định.
Power BI hiện nay có các phiên bản trên điện thoại, máy tính và cả trên website.
Lịch sử hình thành
Tháng 7 năm 2011, Power BI có tên gọi là Project Cresce, tên mã là Denali. Tháng 9 năm 2013, công cụ này đổi tên thành Power BI và giữ tên gọi đến hiện tại.
Power BI lấy cảm hứng từ excel và dần nâng cấp cao hơn và có tính năng bảo mật hiệu quả hơn. Tháng 7 năm 2015, Power BI chính thức ra mắt thị trường là một sản phẩm độc lập.
Ưu điểm và hạn chế Power BI
Điểm mạnh
Power BI có những ưu điểm nổi bật riêng trong công việc phân tích kinh doanh hàng ngày nên được người tiêu dùng lựa chọn sử dụng. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của công cụ này:
- Chi phí đầu tư Power BI thấp. Phiên bản Power BI Desktop hoàn toàn miễn phí, có thể dùng để tạo ra những báo cáo cơ bản trên máy tính. Nếu muốn sử dụng những phiên bản cao cấp hơn như Power BI Pro hay Power BI Premium thì người dùng phải trả phí hàng tháng.
- Power BI cung cấp các báo cáo và dashboard có sẵn và có tính bảo mật khá cao.
- Power BI được xây dựng từ nền tảng trí tuệ nhân tạo và máy học nên rất linh hoạt khi xử lý dữ liệu.
- Thay vì soạn lịch trình thủ công mất nhiều thời gian, dùng Power BI người dùng có thể tạo lịch trình tự động.
- Bảng dashboard luôn cập nhật ở real time.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật của Power BI thì công cụ này cũng có vài khuyết điểm sau đây:
- Power BI là công cụ rất khó tiếp cận, đòi hỏi trình độ chuyên môn cao.
- Không chấp nhận những file lớn hơn 250MB hoặc bị dữ liệu X nén.
- Để chia sẻ dashboard và báo cáo thì bắt buộc người dùng phải có cùng tên miền email.
Các thành phần của Power BI
Power BI gồm có bốn thành phần chính:
- Power BI Desktop: là phần mềm trên hệ điều hành Windows đóng vai trò xử lý, tập hợp mô hình dữ liệu dùng để lập báo cáo.
- Power BI Apps: dùng cho điện thoại trên cả trình duyệt iOS và Android.
- Dịch vụ đám mây Power BI Service: lưu trữ dữ liệu báo cáo, dashboard mọi nơi.
- Power BI Report Server: sau khi hoàn thành báo cáo lên hệ thống Power BI Server thì người dùng có thể xuất bản báo cáo.
Chức năng vượt trội của Power BI
Power BI rất phù hợp cho những công ty cần xử lý dữ liệu số lượng lớn và cần chuyên môn cao. Power BI có khả năng vượt trội trong việc tạo báo cáo hay các dashboard doanh nghiệp.
- Power BI có khả năng xử lý dữ liệu cực khủng với 8 – 10 triệu dòng dữ liệu/lần.
- Có khả năng kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tủy cập từ nhiều nguồn dữ liệu và tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu.
- Sử dụng biểu thức DAX để phân tích dữ liệu, là biểu thức có tốc độ xử lý nhanh, mạnh.
- Nâng cao khả năng trực quan hóa dữ liệu.
Bài viết trên đây đã giúp cho bạn có những thông tin cơ bản nhất về công cụ Power BI, hiểu được Power BI là gì và những lợi ích nó mang lại. Nếu thấy bài viết hay và bổ ích, hãy chia sẻ cho mọi người cùng xem nhé!